Skjemaer og maler

Dette fullmaktsskjemaet gir medlemmene muligheten til å utpeke en stedfortreder til å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen og stemme på deres vegne. Pass på å inkludere all nødvendig informasjon, inkludert medlemsnumre og kontaktinformasjon, og sørg for at fullmakten blir returnert i tide før generalforsamlingen.

Vedtekter for et politisk parti er skriftlige regler og retningslinjer som fastsetter organisasjonens interne struktur, målsetninger, driftsprosedyrer, medlemskap, valgprosesser og andre viktige aspekter av partiet. Disse vedtektene tjener som det juridiske rammeverket for partiet og gir retningslinjer for hvordan partiet skal fungere og operere.

​

​Vedtektene fungerer som en viktig rettesnor for partimedlemmene og bidrar til å opprettholde konsistens og stabilitet i partiets drift. De er også viktige for å sikre at partiet overholder lover og regler som gjelder for politiske organisasjoner. Endringer i vedtektene må normalt godkjennes av medlemmene i henhold til prosedyrene som er fastsatt i vedtektene selv.

Styremøter må protokollføres av flere viktige årsaker:

1. Juridisk dokumentasjon: Protokollen fungerer som en juridisk dokumentasjon av alle beslutninger og handlinger tatt av styret. Dette er viktig i tilfelle av kontraktstvister, rettslige spørsmål eller krav om ansvar.

2. Gjennomsiktighet: Protokollen sikrer gjennomsiktighet og åpenhet i partiets styringsprosesser. Medlemmer og interessenter kan se hva som ble diskutert og besluttet på møtene.

3. Historisk referanse: Protokollen gir en historisk referanse som hjelper partiet med å spore utviklingen av beslutninger og handlinger over tid. Dette kan være viktig for å evaluere effekten av tidligere beslutninger.

4. Ansvarlighet: Protokollen tildeler ansvar for implementering av beslutninger til spesifikke personer eller avdelinger. Dette hjelper til med å sikre at beslutningene blir fulgt opp og utført som planlagt.

5. Beslutningstaking: Å ha en protokoll gir styremedlemmene et skriftlig referansepunkt for tidligere beslutninger, noe som kan være avgjørende for å ta informerte beslutninger i fremtiden.

6. Regelverk og retningslinjer: Protokollen kan også inkludere vedtekter, regler og retningslinjer som organisasjonen følger. Dette sikrer at alle er klar over og overholder partiets regelverk.

Kort sagt tjener protokollføring av styremøter som et nødvendig verktøy for å opprettholde god styring, ansvarlighet og etterlevelse av lover og regler for en organisasjon.

En ekstraordinær generalforsamling er en spesiell type møte i en organisasjon eller forening som avholdes utenfor den vanlige generalforsamlingssyklusen. Den innkalles når det er behov for å diskutere og ta beslutninger om spesifikke saker som ikke kan vente til neste planlagte generalforsamling.

​

Typiske grunner til å kalle inn til en ekstraordinær generalforsamling inkluderer viktige nødendringer i vedtektene, økonomiske kriser, store beslutninger som må tas raskt, eller spesielle saker som krever medlemmenes innsikt og godkjenning. Denne typen generalforsamling gir medlemmene en mulighet til å bli involvert i viktige beslutninger uten å vente på den årlige generalforsamlingen. Under en ekstraordinær generalforsamling blir spesifikke saker behandlet, dialogisert og besluttet i henhold til partiets vedtekter og prosedyrer.

Et styremøte er en formell samling der styringsorganet i et parti, vanligvis kalt styret. Styret kommer sammen for å ha en dialog for å belyse saker som er avklart på forhånd og ta beslutninger. Dette kan gjelde strategi, styring, målsettinger og drift for eksempel. Styremøter er avgjørende for effektiv ledelse og styring av partiet,

Her er noen viktige aspekter ved et styremøte:

1. Deltakere: Typisk består et styremøte av medlemmer av styret, inkludert styreleder, nestleder, sekretær, kasserer(den som tar seg av økonomien) og andre nøkkelmedlemmer. I tillegg kan det være andre nøkkelpersoner eller eksperter som inviteres til møtet avhengig av sakslisten. Etter vedtektene skal styret søke å oppta 3-7 medlemmer.

2. Agenda: Styremøtet har en forhåndsdefinert agenda som inkluderer saker som skal belyses og besluttes. Agendaen blir vanligvis utarbeidet av styreleder eller sekretæren i samarbeid med andre styremedlemmer. Alle styremedlemmer kan sende inn saker. Medlemmer av partiet forøvrig kan sende inn forslag til saker.

3. Protokollføring: Styrets sekretær er ansvarlig for å føre protokoll under møtet. Protokollen inneholder en oppsummering av møtet, beslutninger som er tatt, og eventuelle oppfølgingspunkter. Protokollen fungerer som en offisiell dokumentasjon av møtet. Denne skal signeres av minimum to stykker.

4. Beslutninger: Styret tar beslutninger i løpet av møtet. Dette kan omfatte godkjenning av budsjetter, strategiske planer, endringer i strukturen, viktige investeringer, og andre spørsmål som er av betydning for partiet.

5. Dialog: Dialog under styremøtet gir medlemmene muligheten til å utveksle synspunkter, dele informasjon og gi innspill før beslutninger blir tatt. Dette sikrer at beslutningene er godt gjennomtenkte og basert på en bred forståelse av saken. Se våre vedtekter for hvordan beslutningsprosessene våre er regulert.

6. Tidspunkt og frekvens: Styremøter holdes med jevne mellomrom, vanligvis månedlig, kvartalsvis eller årlig, avhengig av behov. Det er krav om å avholde minimum ett styremøte i året. Dette må protokollføres. Tidspunktet for hvert møte er planlagt på forhånd for å sikre deltakelse fra alle styremedlemmene. Se våre vedtekter.

7. Rapportering: Styrets medlemmer rapporterer ofte om sin sektor eller ansvarsområde. Dette inkluderer presentasjon av økonomiske rapporter, markedsføringsstrategier, operasjonelle prestasjoner og andre relevante saker.

8. Åpenhet og ansvarlighet: Styremøter er en arena for å fremme åpenhet og ansvarlighet. Medlemmer av styret har et ansvar for å representere interessene til partiets medlemmer.

Samlet sett spiller styremøter en sentral rolle i styring og ledelse ved å gi et forum der strategiske beslutninger blir tatt, og der medlemmene av styret kan gi retningslinjer for partiets fremtidige retning.

Denne brukes for å protokollføre det ekstraordinære styremøtet.